36. számú TÁJÉKOZTATÓ LEVÉL

Tisztelt Elnökség, Regionális - és Klubvezetők! Szövetségünk elnöksége 2022.10.12-án ülést tartott. Az elnökség - többek között - megtárgyalta és elfogadta a Szövetség 2022. év hátralévő részére vonatkozó várható kiadásainak felsorolását és a 2023. évre vonatkozó költségvetés tervezetét is. Az elnökség megtárgyalta a 2023. évi MÁV és NEA pályázati lehetőségeket és elfogadta a regionális vezetők területi működési körzetével együtt, azok tevékenységi körét is.Az elnök úr kitért az utolsó napirendi pontban (egyebek) a Szövetségünket rendezvényeken, megbeszéléseken, tanácskozásokon képviselő személyek viselkedési, öltözködési, nyilatkozattételi feladataira, jogaira és kötelezettségeire. Szövetségünk 2023. évi tagdíja - Alapszabályunk szerint - 4000 Ft/év/klub, melyet legkésőbb 2023. március 31-ig kérünk befizetni az OTP Bank Rt. 1170 5008 2044 2204 0000 0000 bankszámlánkra.

Szövetségünk további sikeres és eredményes működése érdekében tagklubjainktól az alábbiakat kérjük.

1. Feltétlenül vegyétek fel a kapcsolatot az önkormányzatokkal és - ahol van - a VOKE Művelődés Ház vezetésével, hogy eredményes működéseteket - önkormányzati vagy állami pályázatokkal is - segítsék, támogassák.

2. Az ismert gazdasági helyzet miatt Szövetségünk pénzügyi támogatása jelentősen csökkent, pályázási lehetőségeink beszűkültek.

Ennek megfelelően kérjük, hogy 2023. májusát megelőző hónapokra ne tervezzetek semmilyen támogatandó rendezvényt, mert biztosan nem tudunk pályázati támogatást biztosítani rá.

Ennek ellenére kérjük, hogy klubjaink 2023. évi rendezvény- pályázatukat 2023. január 15-ig készítsék el és a helyhez kötött – nem kirándulásos - rendezvények időpontjait egyeztessék a regionális vezetőjükkel a torlódások, időpont-összecsúszások elkerülése érdekében. Várható, hogy csak az évfordulós és regionális rendezvényeket fogjuk és tudjuk majd jelentősebb összeggel támogatni a formai és tartalmi pályázati feltételek következetes betartásával. Előnyt élveznek majd az elbírálásnál a több közeli klub összefogásával szervezett pályázatok.

3. A 2023. évre Szövetségünk négy központi rendezvényt tervez. (Farsangi Bál, 73. Vasutasnap, Háromgenerációs kirándulás, Éves Továbbképző Tábor) A nem támogatott rendezvényekből megmaradt, felhasználható összegekből a Háromgenerációs rendezvényünk megszervezését - Színházi előadás megtekintése Budapesten - fogjuk támogatni. A pályázatok sikerességétől függően fogjuk majd megszervezni, vagy elhalasztani Farsangi bálunkat is.

4. Miután a Budapest és Dunántúli Régiónak még nem találtuk meg a regionális vezetőjét - ez úton is várjuk rátermett, közösségünkért szíves tevékenykedő klubtársunk jelentkezését - az ottani klubok rendezvény-időpontjainak összehangolását Szövetségünk Elnöksége vállalja magára. Pályázataitokat ebből a régióból Borsi Sándorné elnökhelyettes címére küldjétek 2023. jan. 15-ig elsőbbségi postai küldeményként (8000. Székesfehérvár Széchenyi u.21. I/1) címre.

5. A 2022. évi munkátokról szóló beszámolót, a 2023. évi munkatervet és a 2022. évi statisztikát és a regionális vezetővel egyeztetett 2023. évi páyázatokat – kivétel a Budapest-Dél-Dunántúli Régió - 2023. január 31-ig várjuk elsőbbségi levélben a 4. pontban leírt címre.

6. A klubok által kitüntetésre javasolt, kiemelkedő munkát végző tagtársaink névsorának végére jutottunk 2022-ben. Várjuk a csatolt nyomtatvány pontos és hiteles kitöltésével és a klubvezető aláírásával ellátott előterjesztésen a kitüntetendő klubtagok neveit 2023.március 1-ig.

7. A kért beszámolók űrlapjait, nyomtatványait megtaláljátok honlapunkon (www.vnykosz.eoldal.hu ) a főoldal bal alsó sarkában "nyomtatványminták" címszó alatt. Kérésetekre külön a klubnak is elküldjük a kért nyomtatványt, ha a számítógépes rendszer nem tenné lehetővé a csatolmány kibontását. E-mail címünk: vnykosz.eoldal@gmail.com

8. Kérjük tagklubjainkat és a klubvezetőinket, hogy megértéssel és bizalommal fogadják a területi felosztást, a tevékenységi jegyzékben leírtakat: azok jószándékú végrehajtásával segítsék a régiós vezető, a többi klub, klubvezető és nem utolsó sorban a Szövetség munkáját. A régiós vezetők, a klubok saját, VNYKOSZ, vagy egyéb állami, önkormányzati rendezvényen csak akkor képviselhetik Szövetségünket, ha arra az elnök úrtól felkérést, megbízást kapnak.

Melléklet:

- regionális vezetők működési körzete és tevékenységük leírása

- kitüntetésre való felterjesztés nyomtatványa

- statisztikai nyomtatvány a 2022.évi munkáról

- pályázati nyomtatvány2023. évi rendezvényre

Budapest, 2022. november 12.

Üdvözlettel: